Se basant sur l'article 3, lettre e, 5 et 6 des statuts, le bureau de l’Association suisse des journalistes spécialisés (AJS) a approuvé le règlement d'admission suivant lors de sa séance du 30 mars 1999:

1. Conditions d'admission

Les conditions d'admission sont fixées par les articles 5 et 6 des statuts ainsi que dans le présent règlement.
Selon l'article 6, les délais probatoires suivants sont appliqués pour les membres actifs:
a) pour les membres actifs occupés à plein temps: 3 mois
b) pour les membres actifs travaillant à temps partiel ou occasionnellement: 6 mois.

2. Classification

Les membres actifs de l’AJS sont regroupés dans les catégories suivantes:

2.1. Membre actif avec RP

Peuvent être inscrits au registre professionnel les journalistes et rédacteurs travaillant pour des organes de presse d'intérêt général ou spécialisée et comportant un contenu rédactionnel qui lui est propre. Les organes de presse qui publient uniquement des communiqués d'une association ne sont pas considérés comme publication spécialisée, de même que ceux qui reflètent uniquement l'avis d'annonceurs.

2.1.1.

Rédactrices et rédacteurs (ci-dessous qualifiés de rédacteurs), qui sont chargés de la partie rédactionnelle d'une publication spécialisée ou d'association qui paraît au moins 6 fois par année, ou qui travaillent pour une partie rédactionnekke définie et spécialisée pour des journaux, revues ou les médias électroniques, en particuliers les:

- rédacteurs en chef

- secrétaires de rédaction

- directeurs de rédaction

- rédacteurs

2.1.2.

Collaborateurs réguliers de revues spécialisées ou d'organes d'association ou collaborateurs qui fournissent régulièrement des contributions spécialisées à la presse ou aux médias électroniques.

2.2. Membres actifs sans RP

2.2.1.

Collaborateurs occasionnels de publications spécialisées ou d'organes d'associations.

2.2.2.

Collaborateurs de la presse spécialisées qui travaillent au sein d'un service de relations publiques.

Les membres actifs doivent avoir leur domicile en Suisse ou déployer leur activités selon point 3 pour un éditeur ayant son siège en Suisse.

Les membres de conseils de rédaction, commissions de rédaction ou d'organismes analogues ainsi que les collaborateurs des éditeurs ne peuvent pas être admis en tant que membre actif de l’AJS s'ils n'exercent pas d'autre activité journalistique.

3. Règles pour l'admission des membres actifs

Tout candidat à l'admission en tant que membre actif au sein de l’AJS doit demander une formule d'adhésion qu'il doit adresser au responsable de la commission d'admission compétente, accompagnée d'un dossier justificatif de son travail.

Le dossier se compose des documents suivants:

a) Le questionnaire, intégralement remplis, de demande d'admission à l’AJS.

b) Une attestation de l'éditeur (éventuellement du rédacteur responsable) indiquant la fonction occupée (rédacteur, collaborateur régulier, collaborateur occasionnel) ainsi que, si nécessaire, les initiales ou le pseudonyme du candidat. Cette attestation doit en particulier confirmer que le candidat exerce une activité journalistique au moment de sa demande et donner des indications sur la durée de sa collaboration.

c) Le nombre de numéros de la ou des revues avec indication des pages qui comportent des articles du candidat tels qu'ils sont définis ci-dessous.

d) Cas échéant, une attestation du responsable de service d'une station de radio ou de télévision précisant l'activité du candidat ou des justificatifs appropriés.

3.1. Membre actif avec RP

3.1.1. Pour obtenir leur inscription au RP, les candidats doivent présenter le générique ("impressum") des numéros parus au cours des trois derniers mois. Il est en outre nécessaire de joindre une confirmation de l'éditeur qui décrit l'activité du candidat et le volume exact de travail qui en découle.

3.1.2.

Pour obtenir leur inscription au RP, les collaborateurs réguliers de la presse spécialisée doivent présenter dans leur dossier justifiant leur activité au moins 12 véritables articles spécialisés qui soient parus au maximum dans les 12 derniers mois. Les informations concernant la vie des associations, les descriptions de produits, les annonces de manifestations, etc. ne sont pas acceptées en tant qu'articles spécialisés.

3.2. Membres actifs sans RP

Afin d'être admis en tant que membre actif sans inscription au RP, les candidats doivent présenter dans le dossier au moins 6 justificatifs identifiables d'articles parus au cours des 12 derniers mois. Dans tous les cas, l’AJS se réserve le droit de prendre des renseignements circonstanciés au sujet du candidat et de son travail au service de la presse spécialisée. Le comité de l’AJS se réserve en outre le droit de prendre des décisions qui divergent de ces prescriptions pour juger des cas spécifiques dans l'esprit de ce règlement.

4. Commission d'admission

Les deux commissions d'admission pour la Suisse allemande et la Suisse romande sont élues par le comité. Elles se composent chacunes de 2 membres qui traitent les dossiers justificatifs d'activité provenant de leur secteur linguistique. Tout dossier est étudié par les 2 membres de la commission qui donnent leur préavis par écrit sur un document approprié (feuille de circulation). Pour la Suisse italienne, un membre provenant de ce secteur linguistique du comité est appelé en consultation. La commission fait rapport au comité.

5. Commission de recours

Le candidat peut recourir contre la décision du comité dans un délai de 2 mois. La commission de recours se compose des présidents d'honneur de l’AJS et d'un membre actif de l’AJS. La commission de recours fait rapport au comité.

6. Contrôle des membres actifs

Ces règles d'admission destinées aux membres actifs sont applicables à tous les membres de l’AJS. Tous les ans, les membres RP doivent adresser au secrétariat une déclaration prouvant leur droit à faire valoir leur qualité de membre inscrit au RP. Le comité contrôle périodiquement l'activité journalistique des membres actifs, se réserve le droit d'adapter le statut des membres et de décider de leur droit à la qualité de membre.

7. Carte de presse

L'AJS délivre une carte de presse identique à tous les membres actifs. Cette carte n'est valable que si elle porte la contremarque de l'année en cours. La contremarque est différente pour les membres actifs avec inscription au RP et pour ceux admis sans inscription au RP.